Einsatzplanungin Echtzeit.
GuardEinsatz ist die Betriebsplattform für Sicherheitsunternehmen. Schichtplanung, GPS-Zeiterfassung und digitale Lohnvorbereitung — alles in einem System, für Ihr gesamtes Team.
Keine Kreditkarte erforderlich · Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar
Funktionen
Alles, was Ihr
Sicherheitsunternehmen braucht.
Von der Schichtplanung bis zur Lohnabrechnung: GuardEinsatz deckt den gesamten operativen Workflow eines Sicherheitsdienstes ab.
Schichtplanung
Erstellen, bearbeiten und veröffentlichen Sie Schichtpläne in Sekunden. Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen und können Schichten direkt in der App annehmen oder ablehnen.
GPS-Zeiterfassung
Mitarbeiter checken per GPS-verifiziertem Ein- und Ausstempeln. Standort und Zeit werden sekundengenau aufgezeichnet, Manipulation ausgeschlossen.
Stundenzettel-Genehmigung
Disponenten prüfen erfasste Zeiten mit einem Klick. Korrekturen, Kommentare und Genehmigungen: alles digital, nachvollziehbar und revisionssicher.
DATEV LODAS Export
Lohnabrechnung per Knopfdruck. Exportieren Sie genehmigte Stunden direkt im DATEV LODAS Format, kompatibel mit allen deutschen Steuerberatern.
Mobile App für Mitarbeiter
Die native iOS & Android App für Ihre Mitarbeiter. Schichten einsehen, GPS-Check-in, Stundenzettel prüfen. Alles im Griff, auch ohne Desktop.
Digitale Mitarbeiterakte
Verwalten Sie Verträge, Zertifikate und Pflichtdokumente jedes Mitarbeiters zentral. Automatische Ablaufwarnungen für §34a-Nachweise, Erste-Hilfe-Scheine und Ausweiskopien.
Mitarbeiterakten
Digitale Personalakte für jeden Mitarbeiter.
Kein Aktenschrank, kein Papier, kein Ablaufdatum übersehen. GuardEinsatz führt für jeden Mitarbeiter eine vollständige digitale Akte mit allen Dokumenten, Qualifikationen und automatischen Erinnerungen für ablaufende Nachweise.
Zentrale Dokumentenverwaltung
Laden Sie Verträge, Ausweiskopien, Zertifikate und Genehmigungen direkt in die digitale Personalakte hoch. Alle Dokumente an einem Ort, jederzeit abrufbar.
Automatische Ablaufwarnungen
GuardEinsatz erinnert Sie automatisch, bevor Zertifikate oder Nachweise ablaufen. §34a-Nachweise, Erste-Hilfe-Scheine, Aufenthaltstitel: kein Ablauf geht unbemerkt durch.
Pflichtdokumente nach §34a GewO
Vordefinierte Dokumententypen speziell für Sicherheitsunternehmen: Unterrichtungsnachweis, Sachkundeprüfung, Zuverlässigkeitsprüfung und weitere Pflichtdokumente.
Vollständige Personalakte pro Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter hat eine eigene digitale Akte mit Stammdaten, Bankverbindung, Notfallkontakten, Qualifikationen und dem kompletten Dokumentenarchiv.
So funktioniert's
Vom Schichtplan zur Lohnabrechnung, in 5 Schritten.
GuardEinsatz digitalisiert Ihren gesamten operativen Ablauf ohne Excel, WhatsApp-Gruppen oder papierbasierte Stundenzettel.
Unternehmen einrichten
Legen Sie Ihr Unternehmen an, laden Sie Disponenten und Mitarbeiter per E-Mail ein und konfigurieren Sie Ihre Einsatzorte. In unter 15 Minuten startklar.
Schichten planen & vergeben
Disponenten erstellen Schichten im Kalender, weisen Mitarbeiter zu und veröffentlichen den Einsatzplan. Mitarbeiter erhalten sofort eine Push-Benachrichtigung.
GPS-Zeiterfassung im Feld
Mitarbeiter öffnen die App, bestätigen ihren Standort per GPS und stempeln ein. Beim Schichtende das gleiche: alles sekundengenau protokolliert.
Stundenzettel genehmigen
Nach der Schicht prüfen Disponenten alle Zeiteinträge. Korrekturen können kommentiert und nachverfolgt werden. Genehmigung mit einem Klick.
Lohnexport per Knopfdruck
Am Monatsende exportieren Geschäftsführer alle genehmigten Stunden im DATEV LODAS Format und senden die Datei direkt an den Steuerberater.
Für wen?
Drei Rollen. Ein System.
Jede Nutzergruppe sieht genau das, was sie braucht. Nicht mehr und nicht weniger.
Volle Kontrolle über das Unternehmen
- Abrechnung & Abonnement verwalten
- Benutzer einladen und Rollen zuweisen
- DATEV LODAS Export starten
- Unternehmenseinstellungen konfigurieren
- Übersicht über alle Schichten & Berichte
Planung und Genehmigung im Griff
- Schichten erstellen und Mitarbeiter zuweisen
- Einsatzplan veröffentlichen & ändern
- GPS-Zeiterfassung einsehen
- Stundenzettel prüfen und genehmigen
- Korrekturen kommentieren
Einfache App für den Feldeinsatz
- Zugewiesene Schichten einsehen
- Schichten annehmen oder ablehnen
- GPS-gestütztes Ein- und Ausstempeln
- Eigene Stundenzettel prüfen
- Push-Benachrichtigungen erhalten
Ihre Mitarbeiter immer dabei.
Überall einsatzbereit.
Die GuardEinsatz App ist der digitale Begleiter für Ihre Sicherheitskräfte im Feld. Schichten einsehen, GPS-Check-in, Stundenzettel prüfen, einfach und schnell, auch im Außeneinsatz.
App-Links werden nach der Demo-Anfrage mitgeteilt.
Preise
Transparente Preise. Keine versteckten Kosten.
Alle Pläne enthalten eine kostenlose Demo und sind monatlich kündbar.
Monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr · Alle Preise inkl. 19 % MwSt.
Starter
Für kleine Sicherheitsunternehmen
- Mobile App für Mitarbeiter
- 1 Owner
- 1 Manager
- Bis zu 20 aktive Mitarbeiter
- Dienstplanung
- Mitarbeiterverwaltung
- Anwesenheit & Check-in/Check-out
- E-Mail-Support
Team
Für wachsende Teams
- Mobile App für Mitarbeiter
- 1 Owner
- 2 Manager
- 1 Dispatcher
- Bis zu 60 aktive Mitarbeiter
- Dienstplanung
- Anwesenheit & Check-in/Check-out
- Stundenzettel / Timesheets
- Monatlicher Payroll-CSV-Export
- E-Mail-Support
Pro
Für professionelle Sicherheitsdienste
- Mobile App für Mitarbeiter
- 1 Owner
- 3 Manager
- 3 Dispatcher
- Bis zu 150 aktive Mitarbeiter
- Dienstplanung
- Anwesenheit & Check-in/Check-out
- Stundenzettel / Timesheets
- Monatlicher Payroll-CSV-Export
- DATEV LODAS ASCII Export
- Erweiterte Berichte & Auswertungen
- E-Mail-Support
Business
Für größere Sicherheitsunternehmen
- Mobile App für Mitarbeiter
- 1 Owner
- 8 Manager
- 10 Dispatcher
- Bis zu 350 aktive Mitarbeiter
- Dienstplanung
- Anwesenheit & Check-in/Check-out
- Stundenzettel / Timesheets
- Monatlicher Payroll-CSV-Export
- DATEV LODAS ASCII Export
- Erweiterte Berichte & Auswertungen
- Priority Support
- Persönliches Onboarding
Enterprise
Für Unternehmen mit mehr als 350 aktiven Mitarbeitern
- Mobile App für Mitarbeiter
- Individuelle Mitarbeiteranzahl
- Individuelle Rollen & Berechtigungen
- Dienstplanung
- Anwesenheit & Zeiterfassung
- Stundenzettel / Timesheets
- Monatlicher Payroll-CSV-Export
- DATEV LODAS ASCII Export
- Priority Support
- Onboarding & Einrichtung
- SLA
- Custom Integrations
- Persönlicher Ansprechpartner
Aktive Mitarbeiter = Nutzer mit Rolle „Mitarbeiter" und Status aktiv im laufenden Monat. DATEV LODAS Export ab Pro-Plan. Beim Downgrade bleiben Ihre Daten vollständig erhalten.
Zusätzliche Sitzplätze
Brauchen Sie mehr Manager, Dispatcher oder Mitarbeiter als Ihr Plan enthält? Kontaktieren Sie uns — wir schalten zusätzliche Sitzplätze flexibel frei.
In unter 15 Minuten sind Sie startklar. Legen Sie Ihr Unternehmen an, laden Sie Disponenten und Mitarbeiter per E-Mail ein und konfigurieren Sie Ihre Einsatzorte. Unser Team begleitet Sie beim Onboarding.
Ja, vollständig. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Wir schließen mit jedem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab und erfüllen alle Anforderungen der DSGVO.
Das Management-Dashboard läuft browserbasiert auf jedem aktuellen Browser (Desktop & Tablet). Die Mitarbeiter-App steht für iOS (App Store) und Android (Google Play) zur Verfügung.
Am Monatsende exportieren Sie alle genehmigten Arbeitsstunden mit einem Klick im DATEV LODAS Format. Die erzeugte Datei wird direkt von Ihrem Steuerberater eingelesen, ohne manuelle Übertragung oder Nacharbeit.
Ja. Fordern Sie eine kostenlose Demo an: Wir führen Sie in einer persönlichen Live-Session durch das System und richten auf Wunsch eine Testumgebung mit Ihren echten Einsatzorten ein. Keine Kreditkarte, keine Laufzeitbindung.
Sie erhalten auf Anfrage einen vollständigen Export aller Ihrer Daten. Nach Ablauf der Kündigungsfrist werden sämtliche Daten datenschutzkonform und unwiderruflich gelöscht. Ihre Daten gehören immer Ihnen.
Kontakt
Bereit für den Einstieg?
Fordern Sie Ihre kostenlose Demo an. Wir zeigen Ihnen GuardEinsatz in einer Live-Session und beantworten alle Ihre Fragen, unverbindlich, ohne Kreditkarte.